Ladataan sisältöä
Miksi Puhebotti?

Yksi menetetty asiakas voi maksaa enemmän kuin Puhebotti

Älykäs puhelinvastaaja, joka ei koskaan sairastu, ei pidä lomaa eikä jätä asiakasta odottamaan.

Puhebotti vastaa puheluihin ja kirjaa tiedot automaattisesti
3 000+ käsiteltyä asiakaspuhelua
< 2 s nopea vastausaika
24/7 aina valmiina
Hyödyt

Neljä syytä valita Puhebotti

Vastaa välittömästi

Asiakas saa vastauksen heti: ei jonotusta, ei puhepostiviestejä joihin ei vastata. Välitön palvelu pitää asiakkaat tyytyväisinä ja estää heidän siirtymisensä kilpailijalle.

Kerää tiedot aktiivisesti

Älykäs vastaaja: toisin kuin tavallinen puheposti, se kysyy juuri oikeat kysymykset: nimi, numero, asia, kiireellisyys, ja kirjaa ne ylös täsmällisesti.

Hoitaa ruuhkat ongelmitta

Ruuhka-aikoina jokainen asiakas saa palvelun heti. Puhebotti hoitaa useita puheluita samanaikaisesti: ei jonoja, asiakas ei jää odottamaan.

Toimii 24/7, ilman lomia

Puhebotti ei sairastu, ei pidä lomaa, ei nuku. Asiakkaat saavat palvelua myös viikonloppuisin, ilta-aikoina ja pyhäpäivinä, ilman lisäkustannuksia.

Älykäs vastaaja -paketilla saat valmiiksi jäsennellyn yhteydenoton: se selvittää asiakkaan asian, kerää tarvittavat tiedot ja auttaa priorisoimaan, kenelle kannattaa palata ensin. Vastaaja-paketti puolestaan tekstittää viestin suoraan sähköpostiisi. Katso, mitä tapahtuu puhelun jälkeen →

Kannattavuus

Maksaa itsensä nopeasti takaisin

Jopa yksi lisäasiakas kuussa voi kattaa koko kuukauden hinnan.

Lisäasiakas
Jo muutama lisäasiakas kuussa maksaa Puhebotin käytön takaisin.
Säästyvä aika
Aikaa säästyy joka viikko, kun puhepostien kuuntelu jää historiaan.
Vastaamattomat puhelut
Puheluihin vastataan 24/7. Puhebotti palvelee myös ruuhkassa ja lomalla.
Tiedät soittajan asian

Puheluiden rikastus ja priorisointi

Tämä on Älykäs vastaaja -paketin ominaisuus: se ei vain vastaa puheluihin, vaan tunnistaa soittajan, selvittää asian ja priorisoi yhteydenotot automaattisesti. (Vastaaja-paketti tekstittää viestin, mutta ei priorisoi.)

Ennen Puhebottia

+358 40 123 4567
+358 50 987 6543
+358 44 555 1234
+358 40 321 8899

Kuka soitti? Miksi? Kuinka kiireellistä?

Älykkään vastaajan kanssa

Maria Virtanen Kiireellinen

Tarjouspyyntö. Uusi asiakas, toivoo yhteydenottoa pian.

Juhani Korhonen Uusi asiakas

Kysyi palveluhinnastoa. Vertailee vaihtoehtoja.

Tiina Mäkinen Normaali

Aikataulumuutos ensi viikon varaukseen.

Integraatioiden avulla puhelutiedot voidaan siirtää automaattisesti olemassa oleviin järjestelmiin.

Vertailu

Puhebotti vai vaihtoehdot

Pyyhkäise sivuttain

Puheposti
Puhelinvaihde
Puhebotti
Vastaa heti
Toimii 24/7
Hinta / kk
0–10 €
200–500 €
39–99 €

39 € = Vastaaja, 99 € = Älykäs vastaaja. Katso pakettien tarkka ero →

Katso tarkempi ominaisuusvertailu puhepostiin →

Käyttötilanteet

Missä tilanteissa Puhebotti auttaa eniten?

Puhebotti sopii erityisesti tilanteisiin, joissa puheluita tulee paljon päivän aikana tai työ on liikkuvaa eikä puhelimeen aina ehdi vastata.

Paljon puheluita ruuhka-aikoina

Aamuisin, lounaalla tai kiireisinä sesonkiaikoina jokainen asiakas saa palvelua heti. Puhebotti hoitaa useita puheluita samanaikaisesti, eikä yksikään asiakassoitto jää odottamaan.

Usein toistuvat asiakaskysymykset

Älykäs vastaaja: hinnat, aukioloajat, saatavuus. Se vastaa toistuviin kysymyksiin keskustelemalla, johdonmukaisesti ja ammattimaisesti, ilman turhaa odottelua.

Yhteydenottojen kirjaaminen

Jokainen puhelu dokumentoidaan automaattisesti. Ei enää epäselviä muistiinpanoja tai unohtuneita yhteydenottoja: kaikki tallentuu täsmällisesti jatkokäsittelyä varten.

Takaisinsoittopyyntöjen kerääminen

Älykäs vastaaja: kysyy asiakkaan nimen, numeron ja asian järjestelmällisesti. Voit priorisoida takaisinsoitot helposti yhteenvetosähköpostin perusteella, täysin valmistautuneena.

Miksi puhelin on tärkeä

Puhelin on edelleen tärkeä asiointikanava

Vaikka monet asiat hoidetaan nykyään verkossa, puhelin on edelleen yksi tärkeimmistä tavoista ottaa yhteyttä yritykseen, erityisesti silloin kun asiakas tarvitsee nopeasti vastauksen tai haluaa henkilökohtaista palvelua.

Vastaamaton puhelu tarkoittaa usein menetettyä asiakasta: kilpailija vastaa ja saa kaupan. Puhebotti varmistaa, että jokainen soittaja saa palvelua heti, oli kyseessä sitten uusi asiakas, ajanvaraus tai kiireinen tiedustelu.

  • Asiakkaat odottavat nopeaa vastausta, myös puhelimeen
  • Vastaamaton puhelu voi tarkoittaa menetettyä kauppaa
  • Puhebotti vastaa heti, vuorokauden ympäri
  • Kiireiset asiakkaat arvostavat välitöntä palvelua
  • Ruuhka-ajat ja lomat eivät enää tarkoita katkoja palvelussa

Usein kysytyt kysymykset

Kyllä. Puhebotti on suunniteltu erityisesti pk-yritysten tarpeisiin. Jo yksi tai kaksi pelastettua asiakasta kuukaudessa kattaa palvelun hinnan. Käyttöönotto hoituu ilman teknistä osaamista.
Puheposti on kankea ja hidas tapa hoitaa yhteydenpitoa. Viestit pitää kuunnella puhelimelta yksi kerrallaan, kelata taaksepäin jos numero jäi kuulematta, ja kirjata tiedot itse ylös. Se on työlästä ja aikaa vievää. Lisäksi monet soittajat eivät jaksa jättää viestiä lainkaan ja siirtyvät suoraan kilpailijalle. Puhebotin Vastaaja-paketti tekstittää viestin automaattisesti ja lähettää sen sähköpostiisi heti puhelun jälkeen, ei kuuntelurutiineja. Älykäs vastaaja -paketti menee askeleen pidemmälle: se käy aktiivisen keskustelun soittajan kanssa, selvittää nimen, numeron ja asian, ja lähettää valmiin yhteenvedon suoraan sähköpostiisi.
Puhebotti soveltuu monelle yritykselle puhelinvaihteen korvaavaksi ratkaisuksi, ja se voidaan räätälöidä toimimaan myös vaihteen tavoin. Räätälöinti on lisätyötä, mutta se on mahdollista. Perustapauksessa Puhebotti on erinomainen vaihtoehto yrityksille, joille vaihde olisi liian kallis tai raskas ratkaisu.
Puhebotti sopii erityisesti palvelualoille, joilla puhelimella on keskeinen rooli: siivouspalvelut, LVI, terveydenhuolto, kampaamot, autohuollot, ravintolat ja muut yritykset, joiden asiakkaat soittavat varauksia tai tiedusteluja varten.
Vastaaja on käytössä noin 1–2 päivässä. Älykäs vastaaja vaatii hieman enemmän valmistelua botin kouluttamiseksi yrityksellesi, joten käyttöönotto kestää noin 2–3 päivää. Kummankin kohdalla soitonsiirron käyttöönotto onnistuu sen jälkeen alle minuutissa omalta puhelimeltasi yksinkertaisella koodilla. Et tarvitse IT-tukea, uusia laitteita tai operaattorimuutoksia.
Kyllä. Asiakkaat kokevat saavansa ammattimaista palvelua jo ensimmäisestä puhelusta alkaen, eivätkä koe puhuvansa koneelle. Kuuntele esimerkkikeskustelu →
Palvelusta

Suomalainen palvelu, suomalaisille yrityksille

Puhebotti ei ole vain teknologia. Se on palvelu, jossa ihminen on aina tavoitettavissa.

Suomenkielinen tuki

Palvelemme suomeksi ja tunnemme suomalaisen yritysarjen. Saat apua ihmiseltä, joka ymmärtää tilanteesi eikä lue vastauksia käsikirjasta.

Helposti tavoitettavissa

Kysymyksiin vastataan nopeasti puhelimella tai sähköpostilla. Asiasi ei huku tikettijärjestelmään eikä odota vuoroaan jonossa.

Kehitymme jatkuvasti

Puhebotti kehittyy asiakaspalautteen ja uuden tekoälyteknologian tahdissa. Palaute menee suoraan kehitystiimille ja näkyy palvelussa nopeasti.

Vakuuttunut? Kokeile ilmaiseksi.

7 vrk maksuton kokeilu. Kuule itse, miten Puhebotti muuttaa arkesi.

Aloita maksuton kokeilu → Kuuntele demo