Telefonsvarare utanför öppettider
Många kunder ringer först på kvällen efter jobbet eller på helgen. Puhebotti svarar på samtal även när ditt kontor har stängt, samlar in de uppgifter du behöver och skickar en sammanfattning direkt till din e-post.
Affärsverksamheten stannar inte klockan 16
Samtal som kommer utanför öppettiderna blir lätt helt obehandlade, även om just de kan innehålla en ny kund.
Kvällens uppringare lämnas ensam
Många hinner fundera på att skaffa en tjänst först efter arbetsdagens slut. Om ingen svarar i telefon fortsätter de sökandet hos nästa företag på Google.
Ingen svarar på helgerna
Små och medelstora företag har ofta ingen egen helgjour. Samtalen samlas i röstbrevlådan och det tar tid att gå igenom dem på måndagen.
Röstbrevlådan är långsam och otydlig
Meddelanden måste lyssnas av ett i taget, spolas tillbaka och uppgifterna skrivas ner för hand. Många som ringer lämnar inget meddelande alls, och kontakten går helt förlorad.
Puhebotti svarar, även när ditt kontor har stängt
Puhebotti är en smart telefonsvarare som kan ställas in att svara precis när din egen personal inte är tillgänglig: kvällar, nätter, helger, eller till och med bara under lunchrasten.
Den hälsar på den som ringer med ditt företags namn, för en naturlig konversation och samlar in precis de uppgifter du behöver för att sköta ärendet nästa morgon. Ingen röstbrevlåda, ingen tillbakaspolning, inga försvunna meddelanden.
Vad Puhebotti kan göra utanför öppettider
Svarar på vanliga frågor
Öppettider, plats, tjänsteutbud och andra vanliga frågor får svar direkt, utan väntetid.
Samlar in kontaktuppgifter
Namn och telefonnummer sparas, så att du kan ringa tillbaka så snart ditt kontor öppnar.
Tar emot offertförfrågningar
Projektbeskrivning, omfattning och önskad tidsplan registreras i förväg, så att offerten är snabb att sätta ihop.
Samlar in bokningsönskemål
Den som ringer kan lämna en önskad tidpunkt, som du bekräftar nästa vardag.
Identifierar brådskande kontakter
Verkligt brådskande situationer syns tydligt i sammanfattningen. Se mer om hur telefonsvarare för jour fungerar.
Skickar en sammanfattning via e-post
Varje samtal lämnar en tydlig, läsbar sammanfattning som väntar på nästa vardag.
Vem lösningen passar för
- Företagare som själva svarar i telefon vid sidan av jobbet
- Små team utan egen kvällsjour
- Företag vars kunder ofta ringer på kvällen eller helgen
- Säsongsverksamhet där samtalsvolymerna varierar
- Företag som vill verka professionella oavsett tid på dygnet
Så här går ett samtal till en vardagskväll klockan 19
Ett exempel på en kund som ringer ett renoveringsföretag efter arbetsdagen.
Nästa morgon såg företagaren sammanfattningen i e-posten och ringde Mikko redan klockan 9.
Puhebotti jämfört med en traditionell telefonsvarare
Båda svarar när du själv inte hinner. Skillnaden syns i vad du faktiskt får ut av samtalet.
Traditionell telefonsvarare / röstbrevlåda
- Spelar in röstmeddelandet som det är
- Meddelanden måste avlyssnas ett i taget
- Uppgifterna måste antecknas för hand
- Identifierar inte brådska
- Många som ringer lämnar inget meddelande alls
Puhebotti
- För en naturlig konversation med den som ringer
- Samlar in uppgifter automatiskt
- Skickar en färdig sammanfattning via e-post
- Identifierar brådskande kontakter
- Svarar alltid, även när linjen annars skulle vara tyst
Vanliga frågor: telefonsvarare utanför öppettider
Enkelt månadspris, inga överraskningar
Välj efter behov. Båda inkluderar en gratis provperiod på 7 dygn.
Prova gratis, 7 dagar utan bindningstid
Kom igång idag. Inget kreditkort, inget avtal. Hör själv hur Puhebotti sköter dina samtal på kvällar och helger också.