Laddar…
Hur det fungerar

Hur Puhebotti fungerar

En enkel idé, ett kraftfullt resultat. Puhebotti sköter dina samtal på finska, svenska och engelska (bland annat), från början till slut.

Puhebotti är redo att svara på dina samtal
Fyra steg

Allt sker automatiskt

Du behöver inte göra något. Puhebotti tar hand om samtalen.

1

Kunden ringer

När kunden ringer vidarebefordras samtalet automatiskt till Puhebotti. Svar på under två sekunder, ingen väntetid och inga missade samtal.

2

Puhebotti svarar

Puhebotti svarar dygnet runt, sju dagar i veckan. Ingen kö, inga missade samtal utanför öppettiderna eller under rusningstid.

3

AI-konversation

Puhebotti för ett genuint samtal med kunden och samlar in namn, ärende och kontaktuppgifter. Frågorna ställs på ett naturligt och professionellt sätt.

4

Sammanfattning via e-post

Direkt efter samtalet får du ett e-postmeddelande med kundens namn, telefonnummer, ärende och prioritet. Återkoppla när det passar dig, fullt förberedd.

9:41
← Inkorgen
Samtal: Sara Eriksson → Renoveringsoffert
Puhebotti
[email protected]
Sammanfattning
Sara Eriksson vill ha en offert på badrumsrenovering i Tammerfors. Önskar genomförande i augusti. Väntar på återkoppling.
Normal prioritet
Detaljer
Från040 123 4567
Ringde26.5.2026 kl. 14:12
KategoriOffertförfrågan
PrioritetNormal
Längd1:53
Transkript
[Puhebotti] Hej, det här är kundtjänst för Byggservice AB. Hur kan jag hjälpa?
[Sara] Hej, jag skulle vilja ha en offert på badrumsrenovering.
[Puhebotti] Självklart! Vad heter du?
[Sara] Sara Eriksson.
[Puhebotti] Tack Sara. I vilken stad ligger fastigheten?
[Sara] Tammerfors.
[Puhebotti] Har du önskemål om tidplan?
[Sara] Augusti vore bra.
[Puhebotti] Noterat. Vi återkommer inom kort. Ha en bra dag!
Verkligt exempel

Måndagsmorgon på ett städföretag

Tänk dig en måndagsmorgon — du är redan på det första jobbet. Telefonen ringer, men du kan inte svara.

Utan Puhebotti
  • Kunden ringer, inget svar
  • Kunden lämnar ett röstmeddelande (eller lägger på)
  • Du lyssnar på röstmeddelandet på rasten. Långsamt och klumpigt.
  • Du ringer tillbaka, kunden svarar inte
  • På kvällen visar det sig: kunden ville ha en offert. De hann ringa en konkurrent.
Med Puhebotti
  • Kunden ringer. Puhebotti svarar omedelbart.
  • Puhebotti frågar: "Hur kan jag hjälpa?"
  • Kunden ber om offert på en flytstädning på fredag
  • Puhebotti registrerar: namn, nummer, ärende, prioritet
  • Du får e-postsammanfattningen direkt. Ringer tillbaka på rasten. Jobbet bokat.
Exempel

Vad säger Puhebotti?

Ett naturligt, professionellt samtal på svenska — anpassat för ditt företag.

Hej! Det här är städservice Exemplets Puhebotti. Samtalet spelas in. Hur kan jag hjälpa?
Jag skulle vilja ha en offert på flytstädning på fredag.
Det låter bra! Kan du ge mig ditt namn och telefonnummer så återkommer vi snart?
Ja, jag heter Maria Virtanen, nummer 040 123 4567.
Tack Maria! Kan du också berätta adressen och hur stor lägenheten är?
Mannerheimtorget 5, Helsingfors. Trea, ungefär 75 kvm.
Tack! Jag har antecknat allt. Vi återkommer till dig så snart som möjligt med en offert. Ha en fin dag!
Direkt efter samtalet kommer e-postsammanfattningen: Maria Virtanen, 040 123 4567, flytstädning på fredag.
Jämförelse

Traditionellt röstmeddelande vs Puhebotti

Svep åt sidan för att se alla kolumner

Traditionellt röstmeddelande
Puhebotti
Svarar på samtal
Ja
Ja
För ett riktigt samtal
Nej
Ja
Samlar aktivt in kundens uppgifter
Nej
Ja
Skickar sammanfattning till e-post
Nej
Ja
Hanterar flera samtal samtidigt
Nej
Ja
Anpassningsbar för ditt företag
Nej
Ja
Kom igång

Redo på 2–3 dagar

Inga installationer, ingen utrustning, ingen teknisk kunskap behövs.

1

Starta din kostnadsfria provperiod

Kontakta oss via e-post eller telefon. Du får ditt Puhebotti-servicenummer och installationsinstruktioner direkt till din inkorg.

2

Aktivera vidarekoppling

Slå **21*NUMMER# på din telefon. Samtal vidarebefordras till Puhebotti. Tar under en minut.

3

Klart. Prova det nu.

Be någon ringa ditt nummer. Puhebotti svarar omedelbart och du får din första e-postsammanfattning direkt.

Starta gratis →
Vanliga frågor

Vanliga frågor om hur Puhebotti fungerar

Puhebotti aktiveras inom 2–3 arbetsdagar. Du får installationsinstruktioner och ett servicenummer till din e-post, varefter du aktiverar samtalsomkopplingen från din telefon med en enkel kod. Inga installationer, ingen utrustning, ingen teknisk kunskap behövs.
Ja. Puhebotti hanterar finska, svenska och engelska naturligt, bland andra språk. Svenska är ett av kärnspråken — Puhebotti för ett professionellt och naturligt samtal med dina kunder oavsett vilket av dessa språk de talar.
Puhebotti frågar precis de uppgifter ditt företag behöver: vanligtvis kundens namn, telefonnummer, ärende och hur brådskande det är. Frågorna anpassas efter ditt företags behov. Till exempel kan ett städföretag lägga till frågor om storlek på objekt eller önskat datum.
Puhebotti informerar kunden tydligt om situationen och registrerar en återkopplingsförfrågan. Kunden får besked om att ditt företag återkommer snart. Du får en e-postsammanfattning som grund för återkopplingen, fullt förberedd.
I Svarare-paketet sparas ljudinspelningarna i 30 dagar och skickas till din e-post som en ljudfil. I Smart svarare-paketet får du efter varje samtal en skriftlig sammanfattning som snabbt och tydligt berättar allt väsentligt.
Team

Personerna bakom

Puhebotti byggs av ett team från Uleåborg, med över 40 års samlad erfarenhet.

Henri Tokola

Henri Tokola

CEO & Co-Founder
Juha Vallström

Juha Vallström

CTO & Co-Founder
Lär känna oss →

Prova själv: 7 dagar kostnadsfritt

Inget kreditkort. Inga kontrakt. Se med egna ögon hur Puhebotti förändrar din vardag.

Starta gratis → Lyssna på demo